frame_left

TRANG CHỦ     Thành viên diễn đàn     Lịch hoạt động     Bài viết mới     Facebook hội SV Ulsan      <a href="index.php"><img src="images/template8/but01.gif" alt="home" width="74" height="62" border="0" /></a> <a href="index.php"><img src="images/template8/but02.gif" alt="Forum" width="80" height="62" border="0" /></a> <a href="faq.php"><img src="images/template8/but03.gif" alt="FAQ" width="77" height="62" border="0" /></a> <a href="memberlist.php"><img src="images/template8/but04.gif" alt="memberlist" width="78" height="62" border="0" /></a> <a href="calendar.php?"><img src="images/template8/but05.gif" alt="Calendar" width="80" height="62" border="0" /></a> <a href="search.php?do=getnew" ><img src="images/template8/but06.gif" alt="Newpost" width="77" height="62" border="0" /></a> <a href="contacthsv.php" ><img src="http://sinhvienulsan.net/hsvulsan/images/contact.png" alt="Contact" width="77" height="62" border="0" /></a> <a href="http://www.facebook.com/hsvulsan" ><img src="http://farm7.static.flickr.com/6177/6168902012_c68df5e406_t.jpg" alt="Facebook" height="62" border="0" /></a> <a href="http://www.facebook.com/hsvulsan" ><img src="http://farm7.static.flickr.com/6177/6168902012_c68df5e406_t.jpg" alt="Facebook" height="62" border="0" /></a>
  #1  
Cũ 20-03-2009, 03:57 PM
Avatar của retre
retre retre đang Offline
Giáo sư
 
Ngày gia nhập: 03-04-2006
Bài gửi: 1,245
Thanks: 540
Thanked 1,366 Times in 458 Posts
Gửi tin nhắn qua Yahoo tới retre Gửi tin nhắn qua Skype™ tới retre
Mặc định Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2007

Tạo một mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi chuẩn bị luận văn bằng cách tận dụng những tiện ích có sẵn được nâng cấp thân thiện trong MS Word 2007.

Để tạo ra mục lục, bạn đánh dấu cấp độ nội dung và tiến hành chèn mục mục bằng chức năng có sẵn của trình soạn thảo.

I. Đánh dấu nội dung và trích xuất thành mục lục



Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động




Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn thông minh của bộ MS Office 2007



Bước 3: Lựa chọn vùng chức năng tạo mục lục tự động Table of Contents



Bước 4: Mục lục tự động được tạo trên nguyên tắc cấp độ nội dung, vì vậy, để tạo nó bạn phải lựa chọn cấp độ nội dung cho phù hợp. Ví dụ: 3 phần mở đầu, nội dung, kết luận... bạn chọn level 1, các nội dung nhỏ hơn sẽ chọn level lớn hơn như level 2, level 3.



II. Phần trình bày dưới sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn dễ hình dung.



- Để đánh dấu đề mục trong bảng mục lục, các bạn chỉ cần đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và xác định mức (level):




- Các bạn thao tác tương tự với các đề mục khác, chú ý chọn level thích hợp.



- Sau khi đã hoàn thành việc xác định mức độ các đề mục trong bảng mục lục các bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục và nhấn chọn biểu tượng Table of Contents...



- Bạn có thể chọn những kiểu trình bày sẵn có(Automatic...) hoặc tùy chọn chi tiết bằng cách nhấn chọn Insert Table of Contents...



- Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents


  • Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
  • Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
  • Show page numbers: Hiển thị số trang.
  • Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
  • Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
  • Show levels: Số cấp độ Heading.
  • Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
  • Nút Options...: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.


  • Nút Modify...: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.


- Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: "Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"



---> Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.


- Nhấn chọn OK trong hộp thoại Table of Contens để hoàn tất việc chèn mục lục tự động vào văn bản.



- Ở tại phần mục lục này, có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.



III. Chỉnh sửa mục lục tự động

- Tại mục lục tự động mới được tạo ra ta có thể chỉnh sửa như với mọi văn bản bình thường khác, tức là bạn có thể chọn font chữ , cỡ chữ, cách dòng, màu sắc... thích hợp theo ý của bạn.

- Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang có thể thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột vào Update Table




- Hộp thoại Update Table hiện ra với 2 lựa chọn:


  • Update pages numbers only: chỉ cập nhật số trang.
  • Update entire table: cập nhật cả số trang và nội dung mục lục
---> Tùy vào yêu cầu của bạn mà có lựa chọn thích hợp.


- Phiên bản MS Office 2007 giao diện và chức năng hết sức rất thân thiện giúp ta thực hiện các công cụ văn phòng dễ dàng và tự nhiên. Cách tạo mục lục tự động trong phiên bản này đã được trực quan hóa. Hy vọng hướng dẫn này sẽ đưa đến cho các bạn cách tạo mục lục nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu suất làm việc.


- Với nội dung trên có thể dài bởi hướng dẫn tương đối cụ thể, nhưng khi bạn đã hiểu thì công việc lại hoàn toàn đơn giản và ngắn gọn.

Chúc bạn thực hiện thành công!


Đỗ Hoàng Ánh (Giaiphapexcel) + r00t (chem4all)
Gửi trả lời

Công Cụ
Dạng sắp xếp bài

Quyền hạn Gửi bài
Bạn không thể gửi chủ đề
Bạn không thể gửi trả lời
Bạn không thể gửi đính kèm
Bạn không thể sửa bài của mình

Mã BB đang Mở
[IMG] đang Mở
Mã HTML đang Tắt
Chuyển đến Chuyên mục

Chủ đề tương tự
Chủ đề Người mở Chủ đề Diễn đàn Trả lời Bài mới gửi
Một số hoạt động trong lễ hội hoa mùa thu 2007 Pal Ngày lễ, hoạt động ngoại khóa & sự kiện khác 16 26-10-2007 12:36 AM
Templates Latex và Word falleaf Thông tin - Kinh nghiệm học tập 1 13-05-2006 02:00 AM
Sorry Seems To Be The Hardest Word falleaf Nhạc Âu Mỹ 0 14-04-2006 04:38 AM



Tất cả thời gian được tính theo GMT +9. Bây giờ là 01:03 PM.





Phát triển bởi Hội Sinh Viên Việt Nam tại Ulsan
Powered by vBulletin® Version 3.7.3.
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
frame_right